委托与受理

用户请告知科技查新报告的用途，并提供要求出具科技查新报告的相关文件（或规定）内容，经学科服务部核实后才开展服务。

完成一个课题的查新需10个工作日，查新用户应在要求完成课题查新前半个月提出申请。请用户安排好委托时间。

1. 在线填写“科技查新合同”

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。

科技查新合同填写：查新目的、查新项目的科学技术要点、查新要求、查新点、中英文名称和术语。

1.1 查新目的

可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

1.2 查新点与查新要求

查新点是指需要查证的内容要点。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：

（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；

（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；

（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；

（4）查新委托人提出的其他愿望。

1.3 查新项目的科学技术要点

要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等。

2. 正式办理查新委托手续

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员携带填好的"科技查新合同"以及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、成果申报表等来图书馆502情报技术部正式办理查新委托手续。

3. 查新站受理用户委托后将指派查新人员进行查新工作

查新人员通过计算机检索和手工检索，运用综合分析和对比等方法，对索取得到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，编写查新报告。